Office Manager (F/H)

  • CDI
  • Temps plein
  • 75017, Paris, France
  • Tous

Descriptif du poste

Afin de soutenir la croissance de Musique & Music, nous recherchons un véritable couteau suisse pour épauler notre CEO, sur 3 principaux pôles qui sont la comptabilité, l'administration et le social.

Comptabilité / Finance

  • En relation directe avec notre cabinet d’experts-comptables, tu prépareras toute la comptabilité simple, nécessaire à la préparation de la clôture des comptes ;
  • Tu auras la charge de suivre la facturation et les encaissements de nos clients par la gestion bancaire ;
  • Tu seras chargé(e) également du paiement de nos fournisseurs ;
  • Tu travailleras sur les budgets prévisionnels de l’entreprise.

Administratif

  • Tu auras en charge la gestion du courrier (tri, archivage numérique et papier…) ;
  • Tu rédigeras et suivras les contrats divers (assurances, bureaux…) ;
  • Tu gèreras les frais généraux (commandes quotidiennes, matériel, consommable) ;
  • Tu t’occuperas de l'archivage numérique de tous les documents.


Ressources Humaines

  • Tu auras pour mission la gestion des dossiers administratifs concernant les collaborateurs ;
  • Tu prépareras la clôture des salaires via notre logiciel de gestion de Paie ;
  • Tu effectueras les remboursements des notes de frais des collaborateurs ;
  • Tu rédigeras les contrats de travail et les avenants ;
  • Tu organiseras les entretiens de recrutement ;
  • Tu participeras à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : création d’un welcome kit et accompagnement.

*La description de ce poste n’est bien évidemment pas exhaustive. Tu seras également amené(e) à travailler sur d’autres sujets en fonction de ton envie et capacités ! *


Profil recherché

  • De formation BAC +2/3 en comptabilité/gestion (BTS comptabilité gestion des organisations ; DUT gestion des entreprises et administrations ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI…)
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e), et tu as un souci du détail allié à l’appétence pour du travail bien fait
  • Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et possèdes un sens aigu de la confidentialité
  • Tu as envie d’une mission te permettant une grande polyvalence, de l’autonomie, et tu as soif d’apprendre
  • Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft 365
  • Tu maîtrise parfaitement la langue de Shakespeare
  • Tu aimes le travail d’équipe et tu es sympa !

Process de recrutement

🔎 Nous étudions ta candidature
☎️ Nous t’appelons pour un entretien en visio
🤝 Nous te recevons dans nos locaux pour un entretien et te présentons l’équipe

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75017)